Fachliche Qualifikation:

• Erste Erfahrungen in Büro- und Projektorganisation (z.B. Förderprojekten)
• Sicherer Umgang mit den Standardtools der modernen Bürokommunikation
• Mobilität (Führerschein der Klasse B)

Persönliche Qualifikation:

• Organisations- und Improvisationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
• Freundlichkeit
• Gepflegtes Äußeres
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikativ

Aufgaben:

• Bearbeitung der täglichen Post
• Telefondienst
• Erledigen der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.)
• Anfertigen von Sitzungsprotokollen
• Verfassen von Schriftsätzen aller Art (Berichte, Aufstellungen, Statistiken, Zwischenbilanzen etc.)
• Erstellen von Dienst- und Organisationsplänen
• Mitgestaltung einer permanenten Verbesserung der Büroabläufe unter Berücksichtigung der Möglichkeiten der DV-Technik

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an:
Convia GmbH
Erich-Steinfurth-Str.6
10243 Berlin
kontakt@convia-gmbh.de