Fachliche Qualifikation:

  • Erste Erfahrungen in Büro- und Projektorganisation (z.B. Förderprojekten)
  • Sicherer Umgang mit den Standardtools der modernen Bürokommunikation
  • Mobilität (Führerschein der Klasse B)

Persönliche Qualifikation:

  • Organisations- und Improvisationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
  • Freundlichkeit
  • Gepflegtes Äußeres
  • Kunden- und Mitarbeiterorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikativ

Aufgaben:

  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Telefondienst
  • Erledigen der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden etc.)
  • Anfertigen von Sitzungsprotokollen
  • Verfassen von Schriftsätzen aller Art (Berichte, Aufstellungen, Statistiken, Zwischenbilanzen etc.)
  • Erstellen von Dienst- und Organisationsplänen
  • Mitgestaltung einer permanenten Verbesserung der Büroabläufe unter Berücksichtigung der Möglichkeiten der DV-Technik

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an:
Convia GmbH
Erich-Steinfurth-Str.6
10243 Berlin
kontakt@convia-gmbh.de